個人情報の取り扱い

安心の証

株式会社キャリアデザインセンターは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が個人情報の取扱いを適切に行っている民間事業者に対して付与する“プライバシーマーク(Pマーク)”の使用許諾業者として認定されています。

個人情報保護方針について

制定日2004年4月1日(2022年4月1日最終改定)
株式会社キャリアデザインセンター代表取締役社長兼会長 多田 弘實

当社は、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しており、Webサイトの運営や情報誌の出版、イベント開催、人材紹介事業、人材派遣事業等を通じて行う就職・転職情報の提供において、当社の商品・サービスをご利用になる皆様の個人情報や採用活動を行う求人企業の個人情報、また当社従業員の個人情報を、事業の内容及び規模を考慮し適切に管理いたします。この責任を果たしてゆくために、当社は個人情報保護方針を以下の様に定め、当社の役員及び従業員に周知徹底を図り、この方針に従って個人情報保護の適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報を取得及び利用する場合には、個人ご本人の同意の下、利用目的を明確にするとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。

3. 個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

4. 個人情報の外部委託

当社は、Webサイトなどを運用・管理するデータセンター、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信・発送代行会社や情報処理など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、当社が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者(委託先)を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者(委託先)が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。

5. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん及び漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

6. 個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

7. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

個人情報保護に関するお問い合わせ
株式会社キャリアデザインセンター 個人情報保護管理室 個人情報保護管理責任者
東京都港区赤坂3-21-20 赤坂ロングビーチビル TEL:03-3560-1611 E-mail:privacy@type.jp

保有個人データの公表項目

「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。

1. 個人情報取扱事業者の名称/所在地/代表者

所在地 本社・赤坂オフィス 〒107-0052 東京都港区赤坂3-21-20 赤坂ロングビーチビル
代表者:代表取締役社長兼会長 多田 弘實

2.当社の扱う保有個人データ

当社では以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名、その他の記述または個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」。
 
※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。
※労働者派遣、職業紹介等におけるサポート(条件に合致する就業先企業の検索など)を実現させる為にお伺いする利用者の“希望職種・業種”等も含みます。
 
情報分類  ①利用者情報
 単体で個人を識別できる、または、他の情報と照合することで個人を識別される情報
(ID、氏名、生年月日、住所、メールアドレス、職務経歴 その他)
 ②従業者情報
 単体で個人を識別できる、または、他の情報と照合することで個人を識別される情報
(給与口座情報、年金番号、緊急連絡先の情報、扶養者の情報)
 ③個人関連情報  Cookie、行動履歴、希望条件、属性データ、志向性、ログ情報等

 

3.保有個人データの利用目的

当社が保有する個人情報は、次のとおりです。
■当社のサービス提供における保有個人データ

個人情報の類型 各類型における個人情報の取扱い及び保有個人データの利用目的
 ユーザー(利用者)情報
(Webサイト運営・情報誌出版・転職
 イベント等にて取得する個人情報)
typeの取扱いページ
女の転職typeの取扱いページ
type転職フェアの取扱いページ
 人材紹介事業における登録者情報
(人材紹介事業にて取得する個人情報)
type転職エージェントの取扱いページ
 type就活登録者情報 type就活イベントの取扱いページ
 type就活エージェント登録者情報 type就活イベントの取扱いページ
 労働者派遣事業における登録者情報
(労働者派遣事業にて取得する個人情報)
typeIT派遣の取扱いページ
 求人企業の顧客情報
(Webサイト・情報誌・人材紹介等で求人募集する及び
 募集しようとする企業の担当者の個人情報・登録者情報)
・電話、メール、FAX等により当社サービス、商品の情報をご案内するため
・本人確認及び必要に応じて当社からご担当者様に対してご連絡するため
・ご発注頂いた当社サービス、商品を制作し納品するため
・ご発注頂いた当社サービス、商品に関するサポートを行うため 等

 

■当社の採用活動にて取得する個人情報

情報分類 場面 活用イメージ例
①・③ 当社の採用活動
当社は、採用活動において以下の目的で応募者の個人情報を取得、利用します。
・当社の採用選考のため
・面接日程、選考結果等、採用選考に関連するご連絡のため
【活用する情報例】
電話番号、メールアドレス、職務経歴、希望条件 等
①・② 雇用契約締結・採用・入社手続
当社における雇用契約を締結するにあたり必要な情報を利用します。
【活用する情報例】
氏名・生年月日、住所、メールアドレス 、給与口座情報、年金番号、緊急連絡先の情報 等

 

■当社の雇用管理における個人データの利用目的

情報分類 場面 活用イメージ例
各種教育研修
当社で行う各種研修の手配・実施時に利用します。
【活用する情報例】
氏名、メールアドレス、職務経歴等
業績管理・人事考課
当社で行う業績管理・人事考課・異動・配置転換等の実施時に利用します。
【活用する情報例】
氏名、職務経歴等
①・②
報酬の支払・源泉徴収手続・
人件費管理
当社で行う報酬(給与・賞与・諸手当等)の支払い、源泉徴収手続、人件費管理の
実施時に利用します。
【活用する情報例】
氏名、扶養者の情報等
①・②
社会保険・労働保険の手続、
その他法律上の手続
当社で行う社会保険・労働保険関係の手続、その他法律上要求される諸手続の実施時
に利用します。
【活用する情報例】
氏名、年金番号・扶養者の情報等
①・② 福利厚生の手続
当社で行う福利厚生の実施時に利用します。
【活用する情報例】
氏名、メールアドレス等
①・② 業務上の連絡等
当社で行う業務上の各種連絡、緊急時の連絡、書類郵送、退職後の諸連絡等に利用
します。
【活用する情報例】
氏名、メールアドレス、電話番号等
①・② 健康管理
当社で行う健康診断・健康管理・勤務状態の確認等の実施時に利用します。
【活用する情報例】
氏名、メールアドレス等
①・③ モニタリング
当社で行うモニタリング(データベースへのアクセス、電子メール、ウェブアクセス、
監視カメラ等)の実施時に利用します。
【活用する情報例】
氏名、メールアドレス等

 

4.個人情報の利用目的の通知・開示‧訂正‧削除‧利用停止のお求めについて

(1)お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止(以下、「開示等」といいます。)のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下まで電話またはメールでお申し込みください。手続き方法をご説明させて頂きます。

株式会社キャリアデザインセンター 個人情報保護管理室/個人情報保護管理責任者
TEL: 03-3560-1611
メール: privacy@type.jp

(2)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。開示請求にあたりご提出頂いた書類等は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

(3)非開示について
次に定める場合は、非開示とさせて頂きます。また非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
・本人確認のための書類等に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・ご提出をお願いした書類等に不備があった場合。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。

5.個人情報の取扱いに関する開示等及び苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご相談・苦情については、下記までお申し出下さい。

(1)お電話による場合
株式会社キャリアデザインセンター 個人情報保護管理室 個人情報保護管理責任者
TEL:03-3560-1611

(2)電子メールによる場合
株式会社キャリアデザインセンター 個人情報保護管理室/個人情報保護管理責任者
メール: privacy@type.jp

(3)ご来社による場合
事前にお電話・電子メール等でご連絡の上、ご来社下さい。

【所在地】
東京都港区赤坂3-21-20 赤坂ロングビーチビル
株式会社キャリアデザインセンター 個人情報保護管理室
個人情報保護管理責任者宛

※東京メトロ赤坂見附駅より徒歩1分・永田町駅より徒歩5分・赤坂駅より徒歩10分

(4)所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情等の申出先について
一般財団法人日本情報経済社会推進協会に所属しております。

[申出先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

6.安全管理のために講じている措置

(1)個人情報管理体制の構築
当社は、個人情報を適切に保護・管理するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の管理体制を確立しております。
 
(2)個人情報管理責任者、情報システム管理責任者の設置
当社は、個人情報を保護・管理するために、個人情報管理責任者、情報システム管理責任者を設置しております。
 
(3)内部規程の整備
当社は、個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人情報の取扱いにおいて遵守すべき事項を内部に規程しております。
 
(4)定期的監査体制の構築
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査・改善する体制を構築しております。
 
(5)定期的教育の実施
当社は、個人情報を適切に取り扱うために従業者に対する適切な教育を定期的に実施し、リテラシー向上に努めております。
 
(6)物理的安全管理措置
当社は、従業者及び外来者の入退管理及び重要施設の施錠管理等のセキュリティ対策を講じております。
 
(7)技術的安全管理措置
当社は、不正アクセス対策・ウイルス対策・スパイウェア対策等の情報セキュリティ対策を継続的に講じております。
 

(8)外的環境の把握

当社は、個人情報を外国で保管する場合には、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

Webサイトでの情報の取扱いについて

株式会社キャリアデザインセンター(以下、「当社」といいます)が運営するWebサイトでは、Webサイトを利用される方に関連する情報(アクセスログ、Cookie等)を、以下目的のために機械的に取得し取扱います。

 

1)アクセス状況を解析し、Webサイト改善を図るため
2)Webフォームでのセッション管理のため
3)ソーシャルメディアと連携させるため
 

当社のWebサイトでは、一部のページにおいて以下の外部サービスと連携させています。収集される情報の種類、取扱い等は、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

 

◎グーグル合同会社 https://policies.google.com/technologies/cookies
◎ヤフー株式会社 https://about.yahoo.co.jp/docs/info/terms/cookies.html
◎CRITEO株式会社 https://www.criteo.com/jp/privacy/
◎Facebook Japan株式会社 https://www.facebook.com/policies/cookies/
             https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig
◎Twitter Japan 株式会社 https://help.twitter.com/ja/rules-and-policies/twitter-cookies
◎LINE株式会社 https://line.me/ja/terms/policy/

情報システムセキュリティに関するお問い合わせ
株式会社キャリアデザインセンター
情報システム部/情報システム管理責任者
東京都港区赤坂3-21-20 赤坂ロングビーチビル
E-mail:support_u@type.jp

特定個人情報保護基本方針について

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号、以下、「番号法」)に基づき、個人番号(番号法第7条第1項又は第2項の規定により、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるもの)を含む個人情報(以下、「特定個人情報等」)の適正な取扱いを確保するため、本基本方針を以下の様に定め、当社の役員及び従業員に周知徹底を図り、この方針に従って特定個人情報等の適正な安全管理に努めてまいります。

1. 事業者の名称
株式会社キャリアデザインセンター

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等に基づき、特定個人情報等の適正な取扱いを確保します。

3. 特定個人情報等を利用する事務の範囲
当社が個人番号を取り扱う事務の範囲は以下のとおりです。
(1) 役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
a) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
b) 雇用保険届出事務
c) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
d) 健康保険・厚生年金保険届出事務
(2) 役職員の配偶者に係る個人番号関係事務
e) 国民年金の第3号被保険者の届出事務
(3) 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
f) 報酬・料金等の支払調書作成事務
g) 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
h) 不動産の使用料等の支払調書作成事務
i) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
(4) その他、番号法及び関連法令に基づく届出及び事務

4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の「取得」、「利用」、「保管」、「提供」、「開示、訂正、利用停止」、「廃棄」の各段階において、関連法令及びガイドライン等に基づき、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う当社の従業員並びに委託先(再委託先を含む)に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社における特定個人情報等の取扱いに関する留意事項及び安全管理措置の詳細については、「特定個人情報管理規程」に定めております。

5. 質問及び苦情処理の窓口
特定個人情報等に関する苦情・相談は当社「個人情報相談窓口」まで電話またはメールにてお問い合わせください。